VFD-SAAR Veranstalter

Diese neue Rubrik richtet sich an alle Veranstalter und die, die es noch werden wollen. Wir wollen „alte Hasen“ über Neuerungen informieren und Veranstalter-Neulingen den Einstieg erleichtern.

Was ist zu tun

- Veranstalterrichtlinien gut durchlesen und überprüfen, ob Ihr alle Kriterien erfüllt

- Terminanmeldung für das Folgejahr ausfüllen und rechtzeitig der Sportwartin unterschrieben übergeben

- Ausschreibung entwerfen, wobei Ihr die Musterausschreibung als Vorlage verwenden könnt, und evtl. am nächsten Infotreff auslegen

- Die Teilnahmebedingungen für VFD-Veranstaltungen beinhalten den Haftungsausschluss für Eure Veranstaltungen und regeln bereits im Vorfeld wichtige Fragen.

Die Veranstalterrichtlinien geben Euch einen Überblick über die Vorraussetzungen, die unbedingt eingehalten werden müssen, damit Eure Veranstaltung als VFD-Veranstaltung anerkannt wird und somit auch über

unsere Veranstalter-Haftpflicht versichert ist.

Die Terminanmeldung sichert Euch, bei rechtzeitiger Abgabe bis 30.11. des laufenden Jahres, die Veröffentlichung Eurer Veranstaltung im Veranstaltungskalender des folgenden Jahres.

Die Musterausschreibung enthält die wichtigsten Angaben über Art der Veranstaltung, Ort, Zeit und Teilnehmerzahl , etc. und die Anmeldung. Gleichzeitig unterschreiben die Teilnehmer auch, dass sie die Teilnahmebedingungen für VFD-Veranstaltungen gelesen und akzeptiert haben.

Das Blatt Teilnahmebedingungen für VFD-Veranstaltungen muss der Ausschreibung beigelegt werden.

Downloads

01

Veranstaltungsrichtlinien

02

Terminanmeldung

03

(Eine Veranstaltung ist 6 Wochen im Voraus bei der Sportwartin anzumelden)

04